Sa mission principale consiste à assurer l’organisation pratique et matérielle de toutes les activités de l’ANDCP, avant et après leur occurrence. A cet égard, elle :
a. Identifie et organise matériellement le lieu de déroulement de l’activité ;
b. Envoie les lettres d’invitation aux participants ;
c. Assure l’accueil, le transport et l’hébergement des invités et participants ;
d. Assure la gestion du protocole (présidium, parrainage, placement des invités) ;
e. Confectionne les supports liés à l’activité, en relation avec les Commissions concernées (badges, documents, etc.) ;
f. Assure la gestion du personnel participant à l’activité (hôtesses, sécurité, etc.) et de sa logistique.